La presente Política de Privacidad describe cómo Worksy, desarrollada por Corporación Sudoración Manantial (en adelante, "Worksy", "nosotros" o "nuestra"), recopila, usa, almacena y protege la información de los usuarios y participantes que utilizan nuestra plataforma de gestión de proyectos y asistencia.
Al usar Worksy, usted acepta las prácticas descritas en esta política.
1. Datos que recopilamos
Datos de cuenta y usuario
Nombre completo, correo electrónico y rol asignado (administrador, director, coordinador, gestor, contador, revisor fiscal, cliente, entre otros).
Datos de proyectos y gestión
Nombre del proyecto, descripción, objetivo general, fechas de inicio y fin, presupuesto, cliente, ejecutor, sedes/zonas, financiadores, logos, tareas, actividades, productos, objetivos, archivos de evidencia y comprobantes de pago.
Datos de asistencia pública
Nombres, apellidos, documento de identidad, correo electrónico, número de celular, entidad representada, dirección IP pública, geolocalización (latitud/longitud), firma electrónica simple y autorización explícita de tratamiento de datos.
Documentos
Hojas de vida de candidatos, contratos/convenios del proyecto, certificados de asistencia en formato PDF y archivos de soporte.
2. Uso de los datos
- Gestionar proyectos, tareas, actividades, productos y objetivos de manera estructurada.
- Administrar presupuestos, rubros y comprobantes de ejecución.
- Registrar la asistencia a eventos, capacitaciones y reuniones, y generar certificados de participación.
- Validar la autenticidad del registro de asistencia mediante geolocalización e IP.
- Gestionar procesos de selección y contratación de personal.
- Enviar notificaciones y correos de confirmación a usuarios registrados.
- Generar reportes e indicadores de avance y ejecución.
3. Base legal del tratamiento
El tratamiento de datos personales se realiza con fundamento en la Ley 1581 de 2012 (Régimen General de Protección de Datos Personales) y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia, así como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) para usuarios de la Unión Europea cuando aplique. Los datos se tratan con base en el consentimiento explícito del titular, la ejecución de un contrato y/o el cumplimiento de obligaciones legales.
4. Seguridad de los datos
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción. Toda la información se transmite cifrada mediante HTTPS. El acceso a los datos está restringido según roles y permisos asignados dentro de la plataforma.
5. Compartir información con terceros
No vendemos ni comercializamos los datos personales. La información puede compartirse únicamente con:
- Proveedores de servicios de almacenamiento de archivos y infraestructura en la nube necesarios para el funcionamiento de la app.
- Servicios de correo electrónico (Gmail SMTP) para enviar confirmaciones y certificados a usuarios registrados.
- Autoridades competentes cuando sea requerido por mandamiento judicial o disposición legal.
6. Geolocalización e IP
Para los formularios públicos de asistencia, Worksy captura la dirección IP pública y solicita permiso para obtener la geolocalización aproximada del dispositivo, con el fin de validar la autenticidad del registro. Estos datos se solicitan con consentimiento del usuario y se almacenan junto con el registro de asistencia.
7. Retención de datos
Conservamos los datos mientras exista una relación contractual o institucional con el proyecto, y durante los plazos legales aplicables para soporte documental. Los certificados de asistencia se conservan como evidencia de participación en eventos.
8. Derechos del titular
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y corregir sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Para ejercer estos derechos, contacte al administrador de la app o a la Corporación Sudoración Manantial.
9. Privacidad de menores
Worksy no está dirigida a menores de 18 años ni recopila de manera intencional datos de menores. La plataforma es una herramienta de gestión institucional y profesional.
10. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política ocasionalmente. La fecha de última actualización se indica en la parte superior. Recomendamos revisar periódicamente esta página.
11. Contacto
Para preguntas sobre esta política de privacidad o el tratamiento de datos, contáctenos a través de la Corporación Sudoración Manantial.